منطبق با قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول
قرارداد ملکی‌تان را رسمی ثبت کنید
خرید و فروش، اجاره و صلح معوض را آنلاین تنظیم کنید؛ طرفین و شاهدان احراز هویت می‌شوند، قرارداد در سامانه ثبت کد رهگیری رسمی می‌گیرد و برای تنظیم سند به دفترخانه ارسال می‌شود.
احراز هویت سطح ۲ پنجرهٔ ملیکد رهگیری رسمی سامانه ثبتارسال به دفتر اسناد رسمی
روش کار
چهار قدم تا قرارداد یکسانِ ثبت‌شده
به ترتیب واقعی چرخهٔ پرونده: تنظیم، اعتبارسنجی، ثبت و کد رهگیری.
۱
انتخاب نوع قرارداد و مشخصات ملک
خرید و فروش، اجاره یا صلح معوض را انتخاب کنید و مشخصات ملک، طرفین، شاهدان و شرایط پرداخت را وارد کنید.
۲
احراز هویت طرفین و شاهدان
هر طرف و دو شاهد با کد ملی و کد پیامکی هویتشان تأیید می‌شود (احراز هویت سطح ۲ پنجرهٔ ملی).
۳
استعلام و تأیید در سامانه ثبت
سامانه ثبت امکان انجام معامله را استعلام می‌کند و هر شخص با کد پیامکی قرارداد را تأیید می‌کند.
۴
کد رهگیری و ارسال به دفترخانه
قرارداد کد رهگیری رسمی می‌گیرد و برای تنظیم سند به دفتر اسناد رسمی انتخاب‌شده ارسال می‌شود.
چرا ثبت رسمی؟
قراردادی معتبر و قابل استناد، نه فقط یک متن
هر مورد یک قابلیت واقعی پرونده است و با آیین‌نامهٔ مادهٔ ۳ قانون الزام به ثبت رسمی معاملات می‌خواند.
احراز هویت سطح ۲
هویت هر طرف با کد ملی و کد پیامکی از پنجرهٔ ملی تأیید می‌شود؛ بدون هویت معتبر، امضا و ثبت انجام نمی‌شود.
استعلام امکان معامله
پیش از امضا، سامانه ثبت امکان انجام معامله را برای ملک و طرفین بررسی می‌کند.
دو شاهد
مطابق آیین‌نامه، دو شاهد حقیقی با تصدیق الکترونیک در ثبت قرارداد حضور دارند.
متمم و اقالهٔ رسمی
تغییر زمان پرداخت، تحویل یا مراجعه به دفترخانه با متمم، و فسخ توافقی با اقاله — همه در همان سامانه ثبت.
اظهارنامه از دل پرونده
با فعال بودن خدمات قضایی، اظهارنامهٔ رسمی برای طرف مقابل از همان پرونده تنظیم و ارسال می‌شود.
سند و تاریخچهٔ قابل استناد
نسخهٔ امضاشده قفل می‌شود و هر تأیید، امضا و اقدام با زمان و نقش در پرونده ثبت می‌ماند.
انواع قرارداد
سه خانوادهٔ قرارداد یکسان، ۱۴ نوع سند
همان انواعی که سامانه ثبت برای قرارداد یکسان پذیرفته است.
خرید و فروش
انتقال مالکیت آپارتمان مسکونی، ساختمان ویلایی، واحد تجاری، آپارتمان اداری، زمین کشاورزی و ملک آموزشی با ثبت رسمی و ارسال به دفترخانه.
اجاره
اجارهٔ ملک مسکونی، تجاری، اداری، زمین کشاورزی و ملک آموزشی با ودیعه و اجاره‌بها، ثبت‌شده به نام موجر و مستأجر.
صلح معوض
انتقال آپارتمان مسکونی، واحد تجاری یا منافع ملک در قالب صلح در برابر عوض مشخص.
ویژهٔ مشاوران املاک
ثبت رسمی قرارداد مشتریان، به نام دفتر شما
فضای کاری اختصاصی برای دفاتر املاک: پرونده‌ها، مشتریان و کد صنفی در یک‌جا.
داشبورد قراردادها و مشتریان
همهٔ پرونده‌های دفتر، کدهای در انتظار و کارهای امروز یک‌جا؛ فهرست مشتریان از دل همان قراردادها.
ثبت به نام دفتر
قرارداد را به نام دفتر خودتان تنظیم می‌کنید؛ طرفین معامله مشتری‌های شما هستند و شما مشاور پرونده.
کد صنفی همراه پرونده
مشخصات دفتر و کد صنفی یک‌بار ثبت می‌شود و در هر قرارداد یکسان همراه پرونده به سامانه ثبت می‌رود.
پرسش‌های متداول
پیش از ثبت قرارداد بدانید
آیا باید به دفترخانه بروم؟
ثبت قرارداد یکسان در سامانه نیازی به مراجعه ندارد و همان‌جا کد رهگیری می‌گیرد. اما برای تنظیم سند رسمی و رفع محدودیت انتقال، طرفین باید حداکثر ظرف سه ماه از ثبت قرارداد به دفتر اسناد رسمی تعیین‌شده مراجعه کنند. دفترخانه و زمان مراجعه هنگام ثبت انتخاب و در قرارداد درج می‌شود.
چه کسانی می‌توانند قرارداد یکسان ثبت کنند؟
فقط اشخاص حقیقی اصیل — خود فروشنده و خریدار، یا موجر و مستأجر — با ۱۸ سال تمام. برای اشخاص حقوقی، افراد زیر ۱۸ سال یا وقتی یکی از طرفین وکیل، ولی یا قیم است، ثبت فقط در دفتر اسناد رسمی انجام می‌شود.
شاهد لازم است؟
بله. آیین‌نامه دو شاهد را برای ثبت قرارداد یکسان الزامی کرده است. شاهدان باید حقیقی و غیر از طرفین باشند و مانند طرفین با کد پیامکی تصدیق الکترونیک می‌کنند.
بعد از ثبت می‌توانم قرارداد را تغییر دهم؟
مفاد قرارداد یکسان پس از ثبت تغییرپذیر نیست. تا پیش از مراجعه به دفترخانه و فقط با توافق طرفین، زمان پرداخت ثمن، زمان تحویل و زمان مراجعه به دفترخانه (و در صورت نیاز خود دفترخانه) با «متمم» اصلاح می‌شود. فسخ توافقی هم با «اقاله» در همان سامانه ثبت می‌شود.
احراز هویت چطور انجام می‌شود؟
هر شخص با کد ملی و شمارهٔ موبایل خودش کد پیامکی دریافت می‌کند و با وارد کردن آن، هویتش در سطح ۲ پنجرهٔ ملی تأیید می‌شود. نتیجهٔ تأیید تا مدت مشخصی معتبر می‌ماند و برای پرونده‌های بعدی همان شخص دوباره استفاده می‌شود.
سؤال دیگری دارید؟
تماس با پشتیبانیهمین امروز قرارداد خود را رسمی ثبت کنید
تنظیم آنلاین، احراز هویت طرفین و شاهدان، و کد رهگیری رسمی سامانه ثبت — در یک پرونده.